
依托于心态和思维,说话的技巧最重要的一个字是“度”。
一方面体现在语速上,既不要老态龙钟故意太慢让人失去耐心,也不要像机关枪一样太快让人着急上火。 根据不同的场合,合理控制音量。 私密的环境中,音量不宜过大,不要让对话者有压迫感; 公开的场合,音量不要太小,让所有人都能听到你说的是什么。 适当的幽默感,能让说话的气氛变得轻松愉快。 即使是严肃场合,配合适度的幽默,拉近了与对话者的距离,能让沟通更高效。 但幽默一定要适度,过分的逗比就喧宾夺主,影响表达目的了。 配合适当的表情和肢体动作能让表达更清晰、更准确。 在一些场合,表情和肢体动作更能调动起听众的情绪,促成良好的交流与互动。 使用符合场景、听众能听懂的修辞方式以及词汇,能让听众的记忆更深刻。 下面列举一下常见的说话场景中说话的注意要点。 不要以为是自己最亲最近的人,就可以放肆地耍脾气。 相反,面对你一生中最重要的人——亲人的时候,反而要用最温和最真心的方式与他们说话、与他们交流。 对朋友说话重点是,不要装。 不要站在高人一等的角度跟朋友说话,不要把你熟悉的专业词汇挂在嘴上,有时候甚至说话糙一点,更能拉近跟朋友的关系。 与领导说话: 要言简意赅,清晰地表达出你要说的内容; 讲清楚事情之后,可以简要说一下你对利弊的分析,供领导参考; 提出问题的同时,最好提供一两套解决方案,让领导做选择题,而不是问答题。 与平级说话: 要照顾对方的面子,不要越过对方的专业领域过度指点别人的工作; 要帮对方想路子,站在对方的角度考虑他可能需要什么样的帮助,主动提供帮助会有更多的人愿意帮助你; 与下属说话: 不要摆架子,虽然是工作关系上的上下级,但从人格角度,你跟任何人都是平等的,尊重你的下属才能获得尊重; 多表扬多鼓励,多说一些表扬、鼓励的话,能让下属的积极性更高,不要吝惜你的表扬,某种角度来说表扬下属是你必须要承担的责任。 纠错的同时要给予指导,下属做事不到位的时候,不能置之不理,也不能光骂人不教人。指出下属错误的同时,一定要给予响应的指导,否则就是对下属的不负责。 与客户说话: 先拉近关系,不要急于推销你的业务,先拉近与对话者的关系找到你们的利益共同点,对方才恩呢刚听进去你说的是什么; 帮对方解决问题,与客户说话之前,先要搞清楚对方面对的问题是什么,在对话过程中表达出你能帮他解决问题的态度和信心,对方才能接受你的观点。 以上,话的心态、思维方式、技巧,以及实际的场景中的主意点,需要长期的锻炼。而更长远来看,高手说话当时的表现是一方面,更重要的是与说完话后续的行动,行动才是最说服力的语言。 做一个表里如一的人,一个言行一致的人,你也能成为一个高手!
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